有标准,更清晰 | 震坤行物料管家上线

发布时间:2022-06-14 15:37:30
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一家大型制造企业Z的某家工厂,生产部门的需求人小王和采购员小李在采购过程中,碰到了以下一些头疼的问题:

1. 小王想要购买一些工业用品,列了一张采购清单,去提需求给采购部门的小李。但是在提流程的时候,发现公司ERP系统里搜索不到想要买的物料,或者搜索到一个类似的物料,但是不确定是否是自己想要的那个。为了保险起见,他去新增一个物料,然后再提报给小李。小李发现这是一个新的物料,于是需要重新寻源,发给供应商进行报价,再进行三方比价。久而久之,系统内的物料越来越多,产生了大量的物料冗余数据。

2. 在采购时,采购员小李发现自己公司内部系统所用的物料分类和物料名称,与各家供应商的物料很不一样。供应商们,特别是新合作的供应商,不知道用户想要的具体是什么产品,准确名称是什么,规格是什么。这导致了供应商、采购部门、需求部门之间反复来确认物料信息。这个过程漫长又费力,供应商报价报不全报不准,采购询价也困难。

3. 我们回到供应商这一边。某家工业用品供应商A,面对多家企业的询报价需求,首先要做的不是寻源报价,而是先要去梳理客户的物料清单。不同客户,无论数字化程度如何,对于物料的分类、命名和编码都不同。而在原厂厂商这边,也都有一套自己的编码和命名规则,如何把客户的需求,和厂商的产品,短时间内快速匹配起来,是一个费时费力且头疼的问题。

 

       以上场景的产生,根本原因在于工业用品缺乏一套能够链接上下游的商品数据标准。与生产型物料相比,非生产型物料种类多,数量多,规格复杂,在管理上要困难许多。即使是同一个产品,在不同的企业,不同供应商中,描述甚至也不一样。

 

采购数字化的核心和基石,是工业用品物料信息的标准化。

 

       从企业采购数字化的角度来看,物料数据的标准化,也是企业进行信息化和数字化的基础条件。物料信息,是企业的核心数据资产之一,如果核心数据资产做不到标准化,规范化,那企业便很难真正做到通过数字化的手段来实现降本增效。

 

       站在整个行业的角度来看,无论对于客户,还是供应商,整个工业品上下游,都需要一套完整的工业用品数据标准,才能实现整条链路的数字化。

 

       震坤行作为数字化的工业用品服务平台,一直致力于依靠数字化的方式协助客户实现高效的采购业务管理。震坤行在工业用品领域具备供应链实力,IT实力,以及超过500万的SKU数量,对工业用品物料的管理上,积累了多年的行业经验。

 

       震坤行一直在协助客户进行物料的梳理,帮助客户在实现物料标准化的道路上更进一步。同时,我们也期望建立一套标准的工业用品商品库,赋能上游和下游,去真正提高采购链路的效率提升和信息联通。

 

       物料管理的第一步,是具备一套清晰完整的分类。如果物料分类不准确,会对需求部门物料的搜索带来不便,也会影响采购对于物料的准确合理定价,造成采购成本的提高。从统计的维度,同样会造成对于物资消耗的分析不准确,影响采购计划的制定,从而造成呆滞库存的产生。

 

       震坤行提出物料管家的服务,结合震坤行商品大数据,协助客户对物料进行科学的分类和命名管理,为客户实现采购数字化提供基础条件。

 

(一)总结物料标准化痛点

 

我们根据服务多家客户的经验,提炼出来三点,客户在物料管理上所面临的痛点:

  1. 物料没有一套规范的分类,或者没有物料分类;

       部分企业在对工业用品物料的管理上,没有一套科学的分类规则,主要体现在分类过粗,分类不合理,与行业标准脱节;甚至一些企业没有制定工业用品物料的分类,统一归类于非生产型物料。

  1. 物料名称命名不规范,缺失物料的关键属性;

       用户在新建物料的过程中,由于缺乏物料名称维护的标准,没有一套完整的规则去对物料进行命名,造成名称的随意性,缺失物料的关键属性和规格,无法从名称中确定物料的唯一性,影响了后续的搜索和定位。

  1. 存在大量一物多码的情况,对统计分析造成困难。

       物料分类不合理,或者没有物料分类的时候,需求人员无法准确找到所需物料,会不断地新增物料编码,造成系统中同一物料存在多个编码,使得年终对于物料消耗规律不能做到准确的统计分析,既对制定采购计划造成困难,也无法进行物料的简化优化。

 

(二)物料分类的意义和作用

 

工业用品物料分类的主要考虑其使用场景、自然属性、物料属性等因素,将用途相近、属性类似的物料归为同一品类,从而方便物料的管理。物料分类应遵循以下几个原则:

  1. 分类要科学:参考行业内通用的标准,或者国际、国家标准,做到清晰科学的分类;
  2. 确保唯一性:每个物料应当属于并仅属于一种分类,不可重复和含糊;
  3. 结构要合理:做到由粗到细,通过物料的属性和规格,逐步精细化分类;
  4. 具备扩展性:随着企业发展,在物料增多的过程中,可以根据分类不断进行扩展和细化。

 

对工业用品物料进行分类后,主要可以实现以下几个作用:

  1. 方便查询和定位:物料分组后,方便对物料进行迅速的定位、查询,满足需求人员对所需物料进行精准的搜索;
  2. 规范物料描述:对同一类目的物料进行属性和参数的提取,总结出相近的自然特性和属性规格,方便进行物料描述的统一化;
  3. 进行简化优化:对于相近物料的采购量进行统计分析,进一步简化优化,减少工业用品物料的种类和数量,提升单品采购量,提高议价能力,降低采购成本;
  4. 制定编码规则:方便进行物料编码的规范制定,物料进行准确的分类后,可将分类的编码作为物料编码的一部分,实现通过物料编码迅速定位物料的类别。

 

(三)震坤行物料管家解决方案

 

       为协助客户解决物料分类管理上的难点和痛点,震坤行推出物料分类解决方案,用数字化工具的方式,基于我们对工业用品物料的理解,结合AI智能算法技术,为客户提供一套标准的物料分类。

企业可以登陆:https://marketing.zkh360.com/material-sorting (界面如下)

 

       客户可参考震坤行提供的标准物料分类,根据企业的实际管理需求,形成自身的物料结构化目录,并可根据一二三级目录,制定相应的编码规则,实现物料的有序化管理。

       在工业用品领域,震坤行不仅是作为一家供应商为客户提供产品,我们更希望通过数字化的手段,帮助我们的客户实现科学的物料管理,提高采购效率,降低采购成本。在整个产业链中,通过商品的标准分类,统一客户、供应商和原厂厂商的对话语言,打破屏障,真正实现信息互通。

 

 

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